赴欧参展常见问题

以下是中国企业赴欧参展时最常向我们提出的问题。没有找到答案?微信 artexpo2019 直接问我们。

合作与报价

你们的报价包含哪些内容?

报价单按项目列明:展台设计与搭建、材料与运输、人员、设备、餐饮、主持/演出等,每项单独计价。展馆收取的电、水、网络及清洁费用按展馆官方价格列出。无隐藏费用,追加需求会提前书面确认。

如何付款?可以用人民币吗?

通常为签约后预付一部分、展前付清余款,具体比例在合同中约定。付款货币以欧元为主;如需人民币结算,请在询价时说明。

最晚什么时候找你们?

展台搭建建议在开展前 8–12 周确定方案;人员、主持人与乐队建议至少提前 4 周;紧急项目请直接联系,我们会告知是否可行。

你们会说中文吗?

会。您的项目经理是中国人,全程中文沟通;现场执行团队为德国本地人员,由项目经理协调。

展台搭建

标准展位和特装展台有什么区别?

标准展位由展馆统一提供隔板、地毯与基本照明,成本低但同质化;特装展台按贵公司品牌定制设计与搭建,可自由布局,需要通过展馆审图并符合消防与承重规定。

德国展馆对展台有哪些硬性规定?

常见要求包括:材料需符合防火等级(通常为 B1 或同等标准)、高度超过一定限制需提前报批、双层结构需静态计算、地面承重与通道宽度有限制。我们的方案在提交前已按展馆规则审核。

我人不在德国,如何确认展台效果?

我们提供 3D 效果图和材料清单供确认;搭建完成后发送现场照片与视频进行远程验收,您到场时展台已可直接使用。

可以看看你们做过的展台吗?

可以,请查看我们的展台搭建案例,或微信索取更多案例。

展会人员与现场

礼仪接待人员会说中文吗?

我们可以根据需求安排会中文的接待人员或翻译,也可安排英语/德语人员,报价时请说明语言要求。

德国展会人员有工时限制吗?

有。德国对工作时长、休息时间和最低工资有明确规定,我们按规定安排班次并在报价中体现,避免现场被查处罚。

展会期间可以安排餐饮吗?

可以,从展台茶歇到客户晚宴均可安排,详见展会人员与现场服务。

主持与演出

主持人可以用中文主持吗?

我们的主持人以英语和德语为主,可安排中英双语主持或搭配翻译;具体人选根据活动形式推荐。

乐队和歌手可以定制曲目吗?

可以,包括中文歌曲、企业主题曲或指定风格,请提前 4 周提供曲目需求。

下一步:微信 artexpo2019 发来展会名称、城市和日期,我们用中文回复方案与报价。也可致电 +49 177 8190721(中文)或发送邮件至 elmar.wiesenmueller@events-fairs.com。