签证与差旅支持

赴德国及欧洲参展需要申根商务签证。展艺会务为合作客户提供签证所需的支持文件,并协助安排展会期间的酒店、接送与行程。

签证支持

  • 参展邀请函——展会主办方通常为已登记的参展商出具邀请函;我们协助您向主办方申请并核对内容。
  • 行程与住宿证明——酒店预订确认、行程单等签证材料。
  • 时间规划——德国签证中心旺季预约紧张,建议开展前 8–10 周提交申请。

差旅支持

  • 展馆周边酒店预订(我们熟悉各展馆周边的性价比酒店,见各城市页面)。
  • 机场—酒店—展馆接送。
  • 展会期间的商务用车与陪同。
  • 展后欧洲客户拜访行程安排。

准备清单

  1. 有效护照(有效期超过预计离境日 3 个月以上)。
  2. 申根签证申请表与照片。
  3. 参展邀请函 / 主办方登记确认。
  4. 公司营业执照、在职证明、派遣函。
  5. 酒店预订与机票预订单。
  6. 覆盖申根区的旅行医疗保险(保额不低于 3 万欧元)。

以上为常规清单,具体要求以德国驻华使领馆及签证中心最新公布为准。

常见问题

申根商务签证需要多久?

正常审理约 15 个自然日,旺季可能更长,加上预约等待,建议至少提前 8–10 周开始准备。

一个签证可以去几个国家参展?

申根签证可在申根区内自由流动,如同一行程参加德国和意大利两个展会,通常向停留时间最长的国家申请。

你们可以帮忙订酒店吗?

可以,我们为参展客户预订展馆周边酒店,并按展会日期锁定房价。

下一步:微信 artexpo2019 发来展会名称、城市和日期,我们用中文回复方案与报价。也可致电 +49 177 8190721(中文)或发送邮件至 elmar.wiesenmueller@events-fairs.com。