展品物流与清关

展艺会务协助中国参展商解决赴欧展品的运输、清关与现场进馆问题:与货代和展馆指定物流对接,解释 ATA 单证册与临时进口规则,安排展品到展台的最后一公里。

我们协助的环节

  • 运输方案建议——海运、空运或中欧班列,按展品体积、时间与预算比较。
  • ATA 单证册——临时进口展品免税通关的国际文件,由中国贸促会签发;我们说明适用条件与注意事项。
  • 展馆物流对接——德国大型展馆通常指定官方物流商负责馆内叉车与进馆,我们代为协调时间与费用。
  • 展品仓储与展后处理——展后展品回运、留在欧洲仓储或就地处理。
  • 清关文件核对——发票、装箱单、产品 HS 编码、CE 等认证文件的清单核对。

中国参展商最常踩的坑

  • 展品到港但未预约展馆进馆时间,被迫等待并支付加急费。
  • 用 ATA 单证册进口的展品在展会上直接售出,导致后续关税与罚款。
  • 包装不符合欧盟木质包装 ISPM 15 标准,货物被扣。
  • 展后回运没有提前安排,展品滞留产生仓储费。

建议时间表

  1. 开展前 10–12 周:确定运输方式与货代。
  2. 开展前 8 周:办理 ATA 单证册或准备正式进口文件。
  3. 开展前 4–6 周:海运发货(空运可缩短至 2–3 周)。
  4. 开展前 1–2 天:展品进馆,我们的团队在展台接收。
  5. 闭展当天:按展馆时间表撤展与回运。

常见问题

ATA 单证册是什么?

ATA 单证册是国际通用的临时进出口通关文件,凭此展品可免关税进入欧盟并在展后原样出境,有效期一年。由中国国际贸易促进委员会(贸促会)签发。

展品可以在展会上卖掉吗?

用 ATA 单证册进口的展品原则上需原样出境;如需在欧洲销售,应按正式进口报关并缴纳关税与增值税。

你们自己做物流吗?

我们不是货代,但会为您对接可靠的货代与展馆物流,并负责展台端的接收与协调。

下一步:微信 artexpo2019 发来展会名称、城市和日期,我们用中文回复方案与报价。也可致电 +49 177 8190721(中文)或发送邮件至 elmar.wiesenmueller@events-fairs.com。